組織風土診断ソフト～名南経営[労務ドットコム]

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■組織風土診断ソフト ver3.01

労務ドットコムの隠れたベストセラー「組織風土診断ソフト」を10年振りに全面改定
社内での組織風土診断の実施や社会保険労務士の顧客向けコンサルサービスツールとして最適！

　組織風土診断ソフトは、100項目のアンケートを従業員のみなさんに回答していただくことにより、組織風土上の課題を抽出し、今後の改善に繋げていくことを目的としたシステムです。このソフトは大きく分けて、以下の3つの機能を有しています。

1	企業理念や労働環境など10カテゴリー×10問の質問により、組織が抱える問題点を抽出することができます。
2	役職毎などによる集計を行うことによって、経営者と管理職、一般社員など、階層による問題意識のギャップを把握することができます。
3	問題解決のためのシート類を作成することにより、組織風土向上に向けた具体的な行動計画を立案することができます。

　このソフトを活用することによってで、みなさんの組織の課題が抽出され、それが改善されることで、労使双方にとって素晴らしい職場環境が構築されることを願っております。

■概要

　「会社の企業理念や経営方針は明確に示されている」、「人事評価制度は上司の好き嫌いなどではなく、公平・公正に運用されている」、「残業や休日出勤はそれほど多くなく、疲労感など身体的な負担はそれほど感じない」といった全100問（10分野×10項目）の社員アンケートを実施し、それをソフトに入力するだけで、その平均点や役職階層別の意識のズレなど、組織風土上の課題を抽出するためのデータが見やすいグラフなどで集計・表示されます。企業としてはこの結果を基にして、優先順位をつけて課題の解決に取り組むことで、労使が安心して職務に専念できる良好な組織風土醸成を進めることができます。

■動作環境およびソフトの使用方法

【動作環境】
Microsoft Windows98以上が動作する環境
Microsoft Excel2003以降が動作する環境
【組織風土診断ソフトの５つのポイント】
1)練りこまれた100項目の質問項目を設定
　名南経営人事労務部でこれまで工夫を重ね、設定した10分野×10項目の質問項目を設定。一般的なモラールサーベイの仕組みと比較すると、人事労務管理上の課題の抽出について特に重視しています。
2)アンケート用紙を印刷・配布し、結果を数字で入力するだけ
　そのソフトを使用すると組織風土診断を非常に手軽に行うことができます。ボタン一つでアンケート用紙を印刷し、回答結果は数字を入力するだけ。あとは集計ボタンを押した上で、各種レポートを印刷すれば完成です。また課題抽出後の改善計画のフォーム「組織風土改善のための計画表」も用意されています。
3)役職別などで意識の差を見ることが可能
　回答結果の入力においては５つの入力区分を設定。役職別（経営者、管理職、主任・係長、一般社員、パート・嘱託など）や所属別などで区分を設定することにより、その意識の差を見ることができます。
4)平均点のトップ10およびワースト10をランキング表示
　100項目の質問が用意されていますが、自動的に入力データを集計し、平均点の上位10項目と下位10項目をランキング表示します。これにより自社の課題の傾向を明確にし、対策のための優先順位付けを行います。
5)グラフを多用したグラフィカルな診断レポート
　すべての質問項目についてグラフが用意されており、視覚的に自社の課題を確認することができます。
※他社平均データとの比較など、統計データの提供はございません。基本的に自社の相対的な課題の発見を主目的にしておりますので、ご了解下さい。

■画面サンプル(Screenshot)

左上から「トップ画面」「アンケート結果入力画面」「平均得点順リスト」（上段）、「集計結果まとめ」「質問分野別データ集計」「組織風土改善のための計画表」（下段）。いずれもクリックして拡大。

■質問項目の内容

　組織風土診断ソフトでは10分野×各10問の計100問の質問を通じて、組織が抱える課題を明らかにしていきます。以下では各分野から2つづつ、代表的な質問を紹介しましょう。
分野１【企業理念・部門方針】
□会社の企業理念や経営方針は明確に示されている。
□上司から定期的に、部門の方針や計画についての具体的な説明を受けている。
分野２【職場の雰囲気・風土】
□職場の雰囲気は明るく、活気に溢れている。
□トラブルを抱えた同僚がいる場合、周囲の社員が自ら手を差し伸べるような雰囲気がある。
分野３【職場環境・ハラスメント】
□育児休業を取得することなどによって、仕事と育児を両立することができる職場である。
□会社は問題のある社員に対して、放置することなく、適切に指導を行っている。
分野４【コミュニケーション】
□上司や先輩は、若い社員を気に掛け、積極的に話しかけたり、相談に乗ってくれる。
□定期的に会議やミーティングが開催され、仕事を行う上で必要な情報の共有が行われている。
分野５【上司】
□上司の指示は明快かつ的確で、仕事が進めやすい。
□上司は相談事項などについて放置することなく、タイムリーに判断してくれる。
分野６【人事制度・人事評価】
□現在の人事制度は、将来の自分自身の姿や仕事の状況をイメージすることができるものである。
□人事評価制度は上司の好き嫌いなどではなく、公平・公正に運用されている。
分野７【処遇・福利厚生】
□現在の賃金は、仕事内容や能力を前提に考えれば適正な水準である。
□当社の福利厚生制度には満足している。
分野８【業務の状況・過重労働】
□残業や休日出勤はそれほど多くなく、疲労感など身体的な負担はそれほど感じない。
□必要以上に仕事に忙殺されず、プライベートの時間とのバランスが取れている。
分野９【能力向上･キャリア】
□会社は、社員の成長を願い、真剣に人材育成・教育に取り組んでくれている。
□当社の社員教育は効果的に行われており、優秀な社員を多く育成できている。
分野10【総合】
□会社やいまの仕事に、誇りややりがいを感じている。
□自分自身が職場で必要とされていることを実感できている。

■組織風土診断実施の流れ

　このソフトを使用して組織風土診断を実施する際の流れについてご説明します。
[Step1]集計区分設定
　調査結果を集計する区分を入力します。
[Step2]アンケート印刷・配布
　アンケート用紙を印刷し、対象従業員に配布します。
[Step3]アンケート回収・データ入力
　アンケートを回収し、その回答内容をソフトに入力します。なお、アンケートの提出先は直属上司ではなく、社長宛などとした方が回答者の本音を聞き出すことができるでしょう。
[Step4]データ集計・重点課題の抽出
　アンケートデータを入力すると、自動的にその結果が集計され、各種グラフなどが作成されます。その結果を分析し、重点課題を抽出します。なお、重点課題の抽出においては、平均点が低い項目だけではなく、経営陣や管理職層と一般職層の間の得点に差異が大きな項目についても取り上げるようにすると良いでしょう。
[Step5]組織風土改善計画の作成
　重点課題を解決するための行動計画を作成します。
[Step6]社員への結果報告と改善計画の発表
　今回のアンケートの結果とそれに基づく重点課題およびその改善計画を社員に発表し、労使一体となって、その改善を進めていきましょう。

■料金および支払方法

(1)価格
　通常版：22,000円
　※いずれも消費税、送料、代金引換手数料込み
(2)商品構成
　ソフトウェア(CD-R)、操作マニュアル
(3)発送および支払方法
　商品はお申し込み後、原則として2営業日以内に代金引換郵便でお送りします。なお、請求書によるお支払にも対応できますので、ご希望の場合は「ご意見欄」にその旨、ご記載下さい。

■お申し込み

　当ソフトのお申し込みは以下のフォームに必要事項をご入力の上、申込ボタンを押してください。その際、お問い合わせ内容欄に「購入商品」「購入本数」をご記入ください。折り返し商品を代金引換にてお送りさせて頂きます。なお、請求書をご希望の場合は、同じくお問い合わせ内容欄にその旨ご記入下さい。請求書を商品に同封の上、発送させて頂きます。
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