不採用通知書
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[ワンポイントアドバイス]
求職者への不採用通知については、書面で行うことが多いようです。個人情報保護法が施行されて以来、応募時に求職者から提出してもらった履歴書や職務経歴書等と合わせて郵送するケースが見られます。なお不採用時に履歴書等の返却を行わない場合には、事前に応募者にその十分な説明を行い、また情報流出などが起きないよう、早めにシュレッダーなどで廃棄処理することが望ましいでしょう。
参考リンク
厚生労働省「厚生労働分野における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン等」
http://www.mhlw.go.jp/topics/bukyoku/seisaku/kojin/index.html
(宮武貴美)
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