社員の入社にあたり、その身元保証人に対して送付する挨拶状のサンプルです。

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[ワンポイントアドバイス]
　従業員に何らかのトラブルがあった場合に身元保証人は非常に重要な立場となってきます。会社案内等を送付することにより、企業の内容を知ってもらうと共に、従業員の従事する職務内容を知らせておくことが必要でしょう。なお、身元保証書提出時後、従業員の従事する職務内容に大きな変化があったときや任地を変更するような場合には、身元保証人に通知する必要があります。この通知を行わずに問題が発生した場合、身元保証人への賠償請求ができない可能性もでてきます。経理業務等、企業のお金を扱う部門への配置転換の際などにはこの書式をアレンジして身元保証人への通知を行う必要があります。

[根拠条文]
身元保証ニ関スル法律第3条
　使用者ハ左ノ場合ニ於テハ遅滞ナク身元保証人ニ通知スベシ
一　被用者ニ業務上不適任又ハ不誠実ナル事跡アリテ之ガ為身元保証人ノ責任ヲ惹起スル虞アルコトヲ知リタルトキ
二　被用者ノ任務又ハ任地ヲ変更シ之ガ為身元保証人ノ責任ヲ加重シ又ハ其ノ監督ヲ困難ナラシムルトキ

参考リンク
茨城労働局「無制限の身元保証はない」
http://www.ibarakiroudoukyoku.go.jp/soumu/qa/saiyou/saiyou08.html
身元保証ニ関スル法律(昭和8年4月1日法律42号)
http://www.houko.com/00/01/S08/042.HTM

(宮武貴美)

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