社内公募制度の応募者に対し、その審査後、不合格を伝える際の書式です。

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[ワンポイントアドバイス]
　社内公募制度を実施し、実際に応募があった場合でも、そのすべてを受け入れることは当然できません。定員以上に応募があった場合もあれば、人材の能力や経験、その他の条件面で基準に達しないこともあることでしょう。応募に対して不合格とする場合には、その社員のモティベーションを低下させないよう、十分な理由の説明が求められます。できるだけ具体的な理由をフィードバックし、課題の明確化をしてやりたいものです。この書式ではそこまで詳しい理由を明示するようにはなっておりませんので、別途担当である総務部長などがフォローを行うことが重要でしょう。また今後の職場での仕事に影響が出ないように、応募の事実については完全に秘密にするというのも鉄則です。

(大津章敬)

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