時間外・休日勤務申請承認書は、従業員が所定労働時間を超えて勤務しなければならない、または休日に勤務しなければならない場合に上長に申出て承認を受けさせることにより、従業員の休日・時間外勤務を管理するための書式です。
□重要度　★★
□官公庁への届出　不要
□法定保存期間　3年間

[ダウンロード]
Word形式　jikangaikyuujitu_shinsei.doc(48KB)
PDF形式　jikangaikyuujitu_shinsei.pdf(10KB)

[ワンポイントアドバイス]
　本来、時間外労働や休日勤務は、36協定の範囲において会社が従業員に命じるというのが原則ですが、現実的には部下からの申請を受け、上司が承認するという流れになっていることが多いでしょう。この書式ではその申請および承認の管理を行います。サービス残業や過重労働の問題が大きくなる中、時間外労働の管理は労務管理において、非常に重要なテーマとなっています。

[根拠条文]
労働基準法第109条（記録の保存）
　使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を3年間保存しなければならない。

[関連判例]
千里山生活協同組合事件 平成11年5月31日大阪地裁判決　
　原告らは任意に早出・残業をしていたので、時間外手当を請求できない旨の被告の主張につき、原告らの時間外労働は、一部を除き被告の黙示の業務命令によるものであるとされた例　

[参考リンク]
厚生労働省「賃金不払残業の解消を図るために講ずべき措置等に関する指針」
http://www.mhlw.go.jp/houdou/2004/10/h1025-2c.html

(福間みゆき)

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