5年間で期間満了となった身元保証書の契約を更新する際に用いるサンプル書式（画像はクリックして拡大）です。
□重要度：★★
□官公庁への届出：不要
□法定保存期間：特になし(少なくとも契約期間は保存が必要)

[ダウンロード]
Word形式　mimoto2.doc(20KB)
PDF形式　mimoto2.pdf(6KB)

[ワンポイントアドバイス]
　身元保証契約の期間は、最長の定めをした場合であっても5年間が上限とされています。自動更新の取り扱いは認められていませんので、仮に自動更新条項を入れた場合であっても自動更新の条項については無効となります。従って、身元保証契約を引き続き締結しておく必要があれば、最低でも5年ごとに更新手続が必要となります。従業員の担当する職務によって必要か否かを検討し、会社が抱えるリスクを軽減するためにも、金銭を取り扱うような職種に従事する従業員などについては、再度、身元保証契約を締結することが望ましいでしょう。

[根拠条文]
身元保証ニ関スル法律
第一条
　引受、保証其ノ他名称ノ如何ヲ問ハズ期間ヲ定メズシテ被用者ノ行為ニヨリ使用者ノ受ケタル損害ヲ賠償スルコトヲ約スル身元保証契約ハ其ノ成立ノ日ヨリ三年間其ノ効力ヲ有ス但シ商工業見習者ノ身元保証契約ニ付テハ之ヲ五年トス
第二条
１ 身元保証契約ノ期間ハ五年ヲ超ユルコトヲ得ズ若シ之ヨリ長キ期間ヲ定メタルトキハ之ヲ五年ニ短縮ス
２ 身元保証契約ハ之ヲ更新スルコトヲ得但シ其ノ期間ハ更新ノ時ヨリ五年ヲ超ユルコトヲ得ズ
第三条
使用者ハ左ノ場合ニ於テハ遅滞ナク身元保証人ニ通知スベシ
一　 被用者ニ業務上不適任又ハ不誠実ナル事跡アリテ之ガ為身元保証人ノ責任ヲ惹起スル虞アルコトヲ知リタルトキ
二　被用者ノ任務又ハ任地ヲ変更シ之ガ為身元保証人ノ責任ヲ加重シ又ハ其ノ監督ヲ困難ナラシムルトキ

関連blog記事
2006年11月30日「身元保証書」
https://roumu.com/archives/50843052.html

(福間みゆき)

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