８月から始まったこの連載も本日で10回を迎えることができました。10回目は「表示された数値だけの合計を求めたい！」をお届けします。

　第８回で「フィルタ機能の活用！」、第９回で「条件を設定して集計する！」を取り上げました。今回は、オートフィルタで条件を設定したものに対しての集計を考えてみたいと思います。

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【質問】
　エクスポートした給与計算データを、部門と性別の２つの条件によって絞り込んだ上で、その基本給合計を計算したいと思っています。SUMIF関数を利用することも考えましたが、もっと手軽に利用できるものがあればと思っています。何かよい方法はありませんか？集計したいデータは前回と同じ以下のデータです。

社員番号　氏名　　　部門　性別　基本給
2001　　村上　茜　　111　　女性　250,000
2005　　服部　重雄　122　　男性　210,000
2012　　松坂　良子　123　　女性　250,000
2013　　田中　陽子　112　　女性　180,000
2020　　柴田　早苗　112　　女性　180,000
2034　　高木　遥　　122　　女性　200,000
2043　　山田　太郎　111　　男性　300,000
2051　　斉藤　英樹　122　　男性　180,000
2067　　井上　雄二　111　　男性　260,000
2077　　鈴木　仁　　123　　男性　240,000
2083　　高橋　慶介　111　　男性　210,000
2089　　鈴木　次郎　121　　男性　400,000

【回答】
　EXCELの[オートフィルタ]機能とSUBTOTAL関数を利用すると便利でしょう。

【解説】
[オートフィルタ]機能
　給与計算で便利なEXCEL TIPS集の第８回「フィルタ機能の活用！」をご確認ください。

SUBTOTAL関数
　SUBTOTAL関数はデータベースの集計を行うものです。この関数を利用すると、オートフィルタで条件を設定し、表示したデータのみを集計することができます。

■EXCELのヘルプ（抜粋）
　＝SUBTOTAL(集計方法,範囲1,範囲2,…)

　集計方法　リストの集計に使用する関数を、1 ～ 11 の番号で指定します。
　　　　　　集計方法　9　→　関数 SUM　を意味します。なおその他の集計方法は以下のとおりとなります。
1=AVERAGE　2=COUNT　3=COUNTA　4=MAX　5=MIN　6=PRODUCT　7=STDEV　8=STDEVP　9=SUM　10=VAR　11=VARP

　範囲1,範囲2,   集計するリストの範囲を 1 ～ 29 個まで指定します。
　
■利用方法
　=SUBTOTAL(9,[基本給の列(※)])

　※基本給の列とは、「村上　茜～鈴木　次郎」の基本給「250,000～400,000」を指定します。　

■利用手順
例）部門111の男性の基本給を合計する
合計を表示させたいセルにSUBTOTAL関数を入力します。
抽出したいデータにオートフィルタを設定します。
[部門]見出しの[▼]を押し、111を選択すると、以下のデータが選択され、部門111の基本給合計が変更されます。

　　　　　　　　　　　　基本給の合計：1,020,000
社員番号　氏名　　　部門　性別　基本給
2001　　村上　茜　　111　　女性　250,000
2043　　山田　太郎　111　　男性　300,000
2067　　井上　雄二　111　　男性　260,000
2083　　高橋　慶介　111　　男性　210,000

[性別]見出しの[▼]を押し、男性を選択すると、以下のデータが選択され、部門111の男性の基本給合計が変更されます。

　　　　　　　　　　　　基本給の合計：770,000
社員番号　氏名　　　部門　性別　基本給
2043　　山田　太郎　111　　男性　300,000
2067　　井上　雄二　111　　男性　260,000
2083　　高橋　慶介　111　　男性　210,000

【まとめ】
　今回取り上げた内容は、オートフィルタで条件を変更するたび集計値も連動して瞬時に変更されます。昇給などのシミュレーションを行いながら、多角的に分析を行う場合に活用できる内容といえるでしょう。

（宮武貴美）

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