厚生労働省雇用保険業務のマイナンバーＱ＆Ａを公開

2015年8月7日

厚生労働省雇用保険業務のマイナンバーＱ＆Ａを公開

　2015年8月4日のブログ記事「厚生労働省マイナンバー制度の雇用保険関係の情報を公表」では、厚生労働省サイトに雇用保険に関するマイナンバー制度関連情報が掲載され、(1)雇用保険の届出に関するリーフレット、(2)マイナンバー制度の導入に向けてまとめた資料が公表されたことをとり上げました。これに引き続き、「雇用保険業務等における社会保障・税番号制度への対応に係るＱ＆Ａ」が公開されました。今回はこのＱ＆Ａの内容について取り上げましょう。

　「雇用保険業務等における社会保障・税番号制度への対応に係るＱ＆Ａ」では、21個の質問が掲載され、内容は以下のようなものになっています。
総論
Ｑ１ハローワークにおいては、個人番号の漏えいが生じないよう、厳重な対応をしているのか。
Ｑ２雇用保険手続について、個人番号をハローワークに届出る法的根拠は何か。
個人番号
Ｑ３雇用保険業務に番号制度がなぜ必要なのか。
Ｑ４番号制度の導入に伴い、雇用保険業務はどのように変わるのか。
Ｑ５事業主が個人番号を記載して提出する雇用保険手続はどのような手続がある
Ｑ６在職者の個人番号を記載する様式にはどのような項目があるのか。また、いつ頃提出することになるのか。
Ｑ７離職票－１は事業主が個人番号を記載して離職者に交付するのか。
Ｑ８返戻書類には個人番号が記載されるのか。
Ｑ９雇用保険手続について、手続の契機ごとに同一従業員の個人番号を重複して提出することになるのか。
Ｑ10 事業主が行う雇用保険手続の届出にあたり、個人番号カードの写しを添付する必要があるか。
Ｑ11 従業員から個人番号の提供を拒否された場合、雇用保険手続についてどのような取扱いとなるのか。
Ｑ12 従業員の個人番号を誤って届出した場合はどのようになるのか。
Ｑ13 従業員が退職した場合に個人番号の取扱いはどうなるのか。
Ｑ14 平成28 年１月以降、個人番号欄が追加する様式に改正されるが、その場合、旧様式の使用は可能なのか。
※資格喪失届について、事業所が保管している用紙には、個人番号欄がないため番号を記載できないが、その場合はどのような取扱いとなるのか。
Ｑ15 在職者の個人番号がハローワークに適切に届出されているかを確認する方法はあるのか。また、個人番号そのものについて、ハローワークに聞いた場合、教えてもらえるのか。
Ｑ16 個人番号の届出を郵送で行った場合に漏えい事故が発生するリスクがあるが、どのようにすれば良いか。
法人番号
Ｑ17 なぜ、雇用保険業務に法人番号がなぜ必要なのか。
Ｑ18 法人番号を記載して提出する雇用保険関係手続はどのような手続があるか。また、様式はどのようになるのか。
その他
Ｑ19 事業主が個人番号、法人番号を提出する届出は雇用保険業務だけで他にはないのか。
Ｑ20 事業主から委託を受けている社会保険労務士や労働保険事務組合は、何か特別な規制があるのか。また、個人番号の取扱いについて、事業主に代わって、個人番号を雇用保険届出様式に記載したり、従業員の本人確認を行って良いのか。　
Ｑ21 （番号法の施行により）労働保険関係成立届、概算保険料申告書に変更が生じるのか。

　企業においては、従業員が退職した際に離職票の交付がありますが、Ｑ７で離職票－１の取扱いが取り上げられています。具体的には、離職票－１の個人番号欄の記載は事業主ではなく離職者が記載することになっており、事業主はハローワークから交付された離職票－１を、個人番号欄を空欄のままで離職者に交付することになります。
　総務担当者としては、手続きがどのように変わるのか、こまめに情報を確認しておきたいものです。
「雇用保険業務等における社会保障・税番号制度への対応に係るＱ＆Ａ」はこちら
http://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11600000-Shokugyouanteikyoku/0000093276.pdf

関連blog記事
2015年8月4日「厚生労働省マイナンバー制度の雇用保険関係の情報を公表」
https://roumu.com
/archives/52080652.html
2015年7月6日「マイナンバー導入後の扶養控除等申告書、源泉徴収票等の詳細取扱いが発表」
https://roumu.com
/archives/52078156.html
2015年7月1日「【東名阪＋福岡で開催中】社労士のためのマイナンバー関連規程実践講座」
https://roumu.com
/archives/52077752.html
2015年6月28日「全国7都市で開催！社労士事務所向け「過不足のない」マイナンバー対策セミナー」
https://roumu.com
/archives/52077366.html
2015年6月22日「マイナンバー 10月に送付される通知カードのデザイン案が公表に」
https://roumu.com
/archives/52076933.html
2015年6月21日「マイナンバー制度の実務と業務フロー第5回「その他の注意点」」
https://roumu.com
/archives/52076530.html
2015年6月19日「マイナンバー制度の実務と業務フロー第4回「安全管理措置の検討」」
https://roumu.com
/archives/52076529.html
2015年6月18日「マイナンバー制度の実務と業務フロー第3回「方針の明確化と規定整備」」
https://roumu.com
/archives/52076528.html
2015年6月17日「マイナンバー制度の実務と業務フロー第2回「社内アナウンスと番号の収集」」
https://roumu.com
/archives/52076439.html
2015年6月16日「マイナンバー制度の実務と業務フロー第1回「社内体制の整備」」
https://roumu.com
/archives/52076430.html