Ａ４サイズの離職票があるのですか？

2013年12月16日

Ａ４サイズの離職票があるのですか？

　大熊が服部印刷に着くと、いまかいまかと大熊が来るのを待ち構えている福島さんが目に飛び込んできた。

福島さん：
　こんにちは、大熊先生。この前すっごく驚いたことがありまして、今日はそれを大熊先生に確認しようと思って待ち構えていました！
大熊社労士：
　そうですか。待っていていただけるというのはうれしいですね。それで「すっごく驚いたこと」とはどんなことなんですか？
福島さん：
　先日、従業員の手続きにハローワークに行ってきたんですけど、そのときにちらっと隣の事業所さんの手続き書類を見たら…、なんと離職票がA4サイズだったんです！そんなのアリですか！？
宮田部長：
　福島さん、覗き見は良くないよ(笑)
大熊社労士：
　あはは、たまたま目に入ってきたんですよね。さて、その福島さんがご覧になった離職票ですが、恐らく電子申請で手続きをしたものだと思われます。
福島さん：
　電子申請ですか？あ、そういえば、以前離職票も電子申請できるようになったというお話を伺ったことがありましたよね。
関連blog記事：2011年12月19日「社労士に電子申請を依頼すると会社の手続きも楽になるのですね」
https://roumu.com/archives/65533350.html
大熊社労士：
　そうです、そうです。離職票交付の手続きを電子申請で行った場合には、離職票がPDFで返戻されてくるのです。もう少し正確にお伝えすると、通常、以下の4種類の手続き書類と資料が返戻されてきます。
　①離職票－１兼資格喪失確認通知書（被保険者通知用）
　②離職票－２
　③資格喪失確認通知書（事業主通知用）
　④離職証明書（事業主控）
　このうち①と②は、離職者本人に渡し、③と④は事業主が保管することになります。
宮田部長：
　それは紙の手続きと同じですね！
大熊社労士：
　その通り！忘れていませんね。
福島さん：
　大熊先生、先ほど「資料」とおっしゃいましたが、どのような資料が送られてくるのですか？
大熊社労士：
　はい、こちらは通常３種類あります。1つ目が離職票の裏面です。離職票の裏面には離職者が確認すべき事項が記載されていますので、渡さなければなりません。そして、離職した人へのパンフレットが2つ目です。これは都道府県ごとで違うようですね。東京労働局ではこちらが該当のものです。最後の3つめが「離職票－２の離職理由欄等（⑦欄及び⑰欄）の記載方法について」というリーフレットですね。離職理由について労使間で齟齬がある場合もあるので、きちんと離職者に確認させようとしているのではないでしょうか。
福島さん：
　これらも通常の紙での申請とあまり変わりませんね。
大熊社労士：
　はい、そうですね。さて、最初の質問に戻って、A4サイズの離職票についてですが、電子申請の手続きで交付する書類のサイズはすべてA4サイズで設定されています。本来、離職票－２はA3サイズですが、A4サイズで印刷をしても差し支えないとされています。あ、もちろんA3サイズで印刷してもよいのですけどね。
福島さん：
　そういうことだったのですね！
宮田部長：
　大熊先生、ふと疑問に思ったのですが、PDFで返戻されてくるんですよね。だとすると・・・離職者がフロッピーにそのファイルを入れてハローワークに持っていったりしてもよいのですか？
福島さん：
　フ・・・フロッピーって・・・今であればUSBメモリが一般的じゃないのですか！？
宮田部長：
　そそ、それそれ(笑)
大熊社労士：
　はい、それについてはルールがあり、紙に印刷をしてハローワークに持っていく必要があります。ちなみに用紙は市販のコピー用紙で構いません。
福島さん：
　了解しました。あ～すっきりした！大熊先生、ありがとうございました！

>>>to be continued

[大熊社労士のワンポイントアドバイス]
　　こんにちは、大熊です。離職票を電子申請で行うと、当日～翌日に処理が完了するようです。速やかな処理をしていただけるようですね。なお、離職票は黒い文字で発行され、白黒で印刷をしてハローワークに持っていけば問題ありません。