給与計算ソフトからデータをエクスポートして利用する。パソコンと給与計算ソフトの普及で、このような機会が増えているかと思います。当BLOGでは今後、このようなデータを扱う際の便利なEXCEL機能を取り上げ、ご紹介していこうと思います。初回の本日は、エクスポートをした際に案外気になる氏名の不要なスペースの削除方法を取り上げます。

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【質問】
　給与計算ソフトからデータをエクスポートすると「氏」と「名」の間にスペースが入っています。これ以外に氏名の後ろに不要なスペースが含まれています。この名前の後ろのスペースのみを削除したいのですができますか？

　■変換前
　　[山田　太郎　　　　　　　　　　]
　　　　　　　　↓
　■変換後
　　[山田　太郎]

【回答】
　EXCELのTRIM関数を利用すると解決できます。

【解説】
　市販ソフトからのデータエクスポートの場合、データにスペースが含まれているといケースがよく見られます。この場合にはTRIM関数を利用することで、不要なスペースを削除することができます。
　■EXCELのヘルプ
　　TRIM（文字列）　指定した文字列から不要なスペースを削除した結果を返します。
　■実務的利用方法
　　=TRIM（山田　太郎　　　　　　　　　　）　→　「山田　太郎」
1.スペース以外の文字に挟まれた複数のスペースは1つのスペースを残し削除されます
2.スペース以外の文字に挟まれていないスペースはすべて削除されます

【まとめ】
　単純にスペースを削除するのであれば置換機能が活用できますが、今回のように「氏」と「名」の間のスペースを残す場合には有効利用できる関数と言えるでしょう。

(宮武貴美)

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