平成22年9月、内閣府より「ワーク・ライフ・バランスのための仕事の進め方の効率化に関する調査 報告書」が公表されました。この報告書は、企業16社へのヒアリング調査をもとに「仕事の進め方の効率化」（めりはりのある働き方の実現）のノウハウを報告書にまとめたもので、その16社の取り組み事例についても紹介されています。

　この報告書では、「めりはり」のある働き方を実現するためには、「動機付け・意識改革」、「制度改革」、「仕事の進め方の効率化」の3つのサイクルを回していくことが必要だと述べられています。そして、これらについてどのような取り組みを実践していくことが求められるのか、具体的な事例を紹介しています。過重労働防止のために、業務改善や働き方そのものの見直しに取り組む企業においては、ヒントが得られる内容となっています。

　また「仕事の進め方の効率化」に取り組む企業向けにパンフレットとチェックリストが作成されており、パンフレットでは10個の実践項目が挙げられています。具体的な項目は以下のとおりとなっており、これらについてどのように取り組んでいくべきか事例を交えて紹介しています。
(1)会議のムダ取り
(2)社内資料の削減
(3)書類を整理整頓する
(4)標準化・マニュアル化
(5)労働時間を適切に管理
(6)業務分担の適正化
(7)担当以外の業務を知る
(8)スケジュールの共有化
(9)「がんばるタイム」の設定
(10)仕事の効率化策の共有

　また、チェックリストの方は上記の10個の実践項目について実践できているか否か確認できるようになっています。まずはどのくらい実践できているのか現状把握のためにこのチェックリストで確認し、これらの報告書等を活用しながら、過重労働防止のために具体的な取り組みをしていくことが求められます。なおチェックリストとパンフレットは以下からダウンロードできますので、是非ご活用ください。
ワーク・ライフ・バランスの実現に向けた仕事の進め方「10の実践」チェックリスト
http://blog.livedoor.jp/leafletbank/archives/50937232.html
ワーク・ライフ・バランスの実現に向けた「3つの心構え」と「10の実践」
http://blog.livedoor.jp/leafletbank/archives/50937229.html

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関連blog記事
2010年9月2日「メンタルヘルスとワークライフバランスの関連がテーマとなった「産業人メンタルヘルス白書」2010年版」
https://roumu.com
/archives/51775373.html
2010年10月18日「ワーク・ライフ・バランスの実現に向けた仕事の進め方「10の実践」チェックリスト」
http://blog.livedoor.jp/leafletbank/archives/50937232.html
2010年10月19日「ワーク・ライフ・バランスの実現に向けた「3つの心構え」と「10の実践」」
http://blog.livedoor.jp/leafletbank/archives/50937229.html

参考リンク
内閣府「ワーク・ライフ・バランスのための仕事の進め方の効率化に関する調査報告書」
http://www8.cao.go.jp/wlb/research/kouritsu/index.html

(福間みゆき)

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