これは、社員が責任のある地位につき、多額の現金を扱うことになった場合に、保証人に対して念のために通知しておく書式のサンプル（画像はクリックして拡大）です。
重要度：★

[ダウンロード]
Word形式　mimoto_tuchi.doc(30KB)
PDF形式　mimoto_tuchi.pdf(6KB)

[ワンポイントアドバイス]
　企業や官公庁において、現金の横領や使い込みといった不祥事がマスコミ等で話題となっています。採用時において身元保証書、身元保証期間が過ぎた後に身元保証契約更新書をとることがありますが、社員が責任のある仕事や地位についた場合には、改めて保証人に対してその旨を連絡することが望まれます。こういった通知を行うことで、社員の倫理意識の醸成につながることが期待されるでしょう。

[根拠条文]
身元保証に関する法律 第3条
　使用者ハ左ノ場合ニ於テハ遅滞ナク身元保証人ニ通知スベシ
1 被用者ニ業務上不適任又ハ不誠実ナル事跡アリテ之ガ為身元保証人ノ責任ヲ惹起スル虞アルコトヲ知リタルトキ
2 被用者ノ任務又ハ任地ヲ変更シ之ガ為身元保証人ノ責任ヲ加重シ又ハ其ノ監督ヲ困難ナラシムルトキ

関連blog記事
2007年8月10日「身元保証契約更新書」
https://roumu.com/archives/54766406.html
2006年11月30日「身元保証書」
https://roumu.com/archives/50843052.html

参考リンク
日本経団連「企業倫理」
http://www.keidanren.or.jp/japanese/policy/rinri.html

(福間みゆき)

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