電子申請手続き完了時の電子公文書取得とその保管方法

電子申請手続き完了時の電子公文書取得とその保管方法 昨日の大熊社労士ブログ「社労士に電子申請を依頼すると会社の手続きも楽になるのですね」でも取り上げていますが、近年、社会保険の電子申請手続きの活用が進んでいます。特に11月28日からは、離職票の交付を伴う雇用保険被保険者資格喪失届の手続きが電子申請可能となり、さらに利用が進むことが予想されます

 電子申請で手続きを行った場合には、その返戻書類は電子公文書で返戻されることになっていますが、電子公文書の取得忘れ(取得漏れ)が増えているとのことです。電子申請においては、返戻である電子公文書の取得が行われることが、行政手続行為の「完結・完了」ということになるため、この取得忘れ(取得漏れ)の状態においては、手続きの完了とみなされないことになります。 

 そこで電子申請システムであるe-govでは、先日より「雇用保険被保険者資格取得届等の雇用保険関係手続き電子申請時に返戻される電子公文書取得マニュアル」を公開し、電子公文書を確実に取得するように進めています。また、電子公文書を取得した後の保管方法や印刷方法をまとめた「取得した電子公文書の取扱いについて」も公開しており、併せて適切な処理方法を推進しています。これらは以下よりダウンロードできますので、ご確認ください。

雇用保険被保険者資格取得届等の雇用保険関係手続き電子申請時に返戻される電子公文書取得マニュアル
http://shinsei.e-gov.go.jp/mhlw/manual_electronic_archives1.pdf

取得した電子公文書の取扱いについて
http://shinsei.e-gov.go.jp/mhlw/manual_electronic_archives2.pdf

[東京・大阪・福岡で社労士のための電子申請セミナーを開催]
 名南経営および日本人事労務コンサルタントグループでは、来年の2月から3月にかけ、社労士事務所のための電子申請セミナーを東京・大阪・福岡で開催します。これから電子申請を始めようとされる社労士事務所の方、もしくは電子申請の利用をさらに進めようとする社労士事務所の方はぜひ、ご参加ください。
第1部(初級編)
これから電子申請を始める社労士事務所のための電子申請【超基礎】講座
第2部(応用編)
社労士業務の生産性を向上させる電子申請の上手な活用法と離職票の実務対
http://www.lcgjapan.com/sr/seminar/1202denshi.html


関連blog記事
2011年12月19日「社労士に電子申請を依頼すると会社の手続きも楽になるのですね」
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2011年12月13日「東京労働局からダウンロードできる離職票交付時の小冊子」
https://roumu.com
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2011年12月12日「電子申請をする際の電子証明書はどのように取得すればいいのでしょうか?」
http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/65532078.html
2011年12月5日「離職票の電子申請がスタートしたと聞きました」
http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/65530652.html
2011年11月29日「離職票の電子申請スタートに伴い、電子化された雇用保険の各種返戻書類」
https://roumu.com
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2011年11月15日「実務家必携の「雇用保険のしおり(平成23年10月)」愛知労働局よりダウンロード開始」
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2011年11月22日「電子申請で離職票手続きを行なう際の離職者本人の署名取扱い」
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2011年11月14日「電子申請で手続きを行なった離職票手続きは電子公文書による発行に」
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2011年10月17日「11月28日から予定される離職票の電子申請交付とその申請方法」
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2011年9月20日「ネットから印刷して利用できるようになった雇用保険の帳票類」
https://roumu.com
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2011年6月29日「離職票発行の電子申請は平成23年11月28日から受付開始」
https://roumu.com
/archives/51856892.html

2010年9月6日「雇用保険の失業手当は離職後、いつからもらえるのですか?」
http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/65403716.html
2010年8月30日「雇用保険の失業手当はどのくらいもらえるのですか?」
http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/65400978.html

(宮武貴美

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