2012年3月20日のブログ記事「今年の労働保険年度更新は6月1日(金)から7月10日(火)まで」で取り上げた通り、労働保険年度更新の時期が次第に近づいてきます。この年度更新業務は1年間の賃金集計を行い、納付手続きまで進める必要があるため、担当者にとっては大きな負担のかかる業務と言えます。

　この年度更新の際に、是非とも行っておきたいのが雇用保険被保険者の確認です。健康保険で手続き漏れがあったと場合には、健康保険証が従業員の手元に届かないことから問い合わせがあり、その漏れが発覚しやすいのに対し、雇用保険は被保険者証を利用すること少ないため、手続き漏れがあった場合になかなか気付かないということがあります。このため、定期的に雇用保険に加入している人が間違っていないかを確認し、手続き漏れがあった場合には、速やかに対応することが求められます。

　この確認にはハローワークから出力される「事業所別被保険者台帳提供依頼書」を取り寄せ、加入している人、喪失済みの人が正しく反映されているかを確認することになります。これについて、以前は閲覧もしくは紙媒体のみでの提供されていたようですが、昨年末頃より光磁気ディスク（フロッピーディスク、CD-R、MO等）による電子データでの提供が始まりました。管轄のハローワークによって取扱いは異なるため、すべてが対応しているとは限りませんが、電子データで突合を考える際には、管轄の職安に照会してみるとよいかと思います。

関連blog記事
2012年3月20日「今年の労働保険年度更新は6月1日(金)から7月10日(火)まで」
https://roumu.com
/archives/51918857.html
2007年7月2日「雇用保険の取得・喪失漏れを防止する方法」
https://roumu.com
/archives/51010200.html

参考リンク
埼玉労働局「職業安定課関係様式集」
http://saitama-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/hourei_seido_tetsuzuki/hourei_youshikishu/youshikishu/antei.html
愛知労働局「雇用保険適用課からのお知らせ」（ハローワーク刈谷）
http://aichi-hellowork.jsite.mhlw.go.jp/list/kariya/jigyounushi/news_topics/tekiyou.html
厚生労働省「雇用保険の手続きはきちんとなされていますか？～被保険者記録に誤りがないことを確認するために～」
http://www.mhlw.go.jp/bunya/koyou/dl/jigyounushi02.pdf

(宮武貴美)

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