気づけば10回目となる不定期連載[給与計算業務の改善]。今回は、アルバイトの時給変更タイミングについて考えてみましょう。

---

[質問]
　当社では、多くのアルバイトを雇用しているのですが、入社から1ヶ月程度は、一人前の仕事ができるまでには1ヶ月程度の期間がかかります。このため、入社から100時間は、研修期間として通常の時給より50円下げた時給としています。最近、正社員がなかなか採用できず、やむを得ずアルバイトを増員していることもあり、この最初の100時間という労働管理がかなり複雑になっています。特に最近は、入社間もないアルバイトも残業を行っており、100時間を超える日まで特定して管理が必要となっています。どうにかならないものでしょうか？

[回答]
　今回も基本的には、計算ルールの簡素化で対応できないかを検討すべきでしょう。質問にあるような研修の取り扱いはよく見かけます。確かに労働時間で研修期間を管理することは平等な取り扱いになりますが、管理の手間は増加することは明らかでしょう。これを避けるためには、時給の変更タイミングは原則として勤怠の締切日とする必要があるでしょう。質問のケースでは、入社後3ヶ月期間は原則として、研修期間としておきつつ、労働時間や業務の上達度により、研修終了期間を勤怠の締切日に合わせて前倒しする方法などが考えられます。場合によっては、この取り扱いを行うことでモチベーションをあげることもできるかも知れません。

[まとめ]
　今回のような方法が難しい場合には、一定の集計機能がついたタイムカードシステムの導入も考えられます。システム導入の経費はかかりますが、集計ミスを防ぐなどの一定の効果はあるでしょう。この際には、打刻ミスの修正という思わぬ手間が発生しますので、利用法の勉強会開催なども必要でしょう。

---

関連blog記事
2007年8月2日「[給与計算業務の改善]情報と書類の統一による効率化」
https://roumu.com
/archives/51032021.html
2007年7月12日「[給与計算業務の改善]各種書式の改善で大きな生産性向上を実現 」
https://roumu.com
/archives/51016743.html
2007年7月2日「雇用保険の取得・喪失漏れを防止する方法」
https://roumu.com
/archives/51010200.html
2007年7月1日「[給与計算業務の改善]社会保険料の控除ミスを防ぐ工夫」
https://roumu.com
/archives/51006995.html
2007年6月25日「[給与計算業務の改善]給与計算ソフトへのデータインポート」
https://roumu.com
/archives/51002379.html
2007年6月20日「[給与計算業務の改善]給与計算ソフトからのデータエクスポート」
https://roumu.com
/archives/51001264.html

(宮武貴美)

当社ホームページ「労務ドットコム」にもアクセスをお待ちしています。