今日は久々に給与計算で便利なEXCEL TIPS集を取り上げてみましょう。先日、顧問先様から「簡単に組織図を作るにはどのような方法がありますか？」質問があり、その対応の際に取り上げた内容です。EXCELのこの機能、実は知らない方も多いのではないか？と感じた内容です。日々の業務に活用できるのではないでしょうか？

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【質問】
　当社では新年度に入り、組織の再編成を行いました。これに伴い、組織図を一新しようと思っています。EXCELで作成したいと思うのですが、セルの結合や罫線引きなど、結構細かい作業が発生し、たいへんな思いをしています。何かよい方法はありませんか？

【回答】
　EXCELには組織図を作成する専用ツールが用意されています（画像はクリックして拡大）。

【解説】
　EXCELは図形描画の機能等を揃えていますが、使い勝手は良いとはいえないものです。しかし、組織図作成については図形描画の機能の中で、専用のツールが用意されています。その手順は以下のとおりとなっています。
[挿入]-[図表]-[組織図]を選択
追加された図形をクリックし、文字を入力

　下位層を作成する場合には、上位層のシェイプを選択し、右クリック[部下]を選択することで追加されます。また、左右に分岐する形が一般的に見られますが、左右に分岐する形も選択可能なほか、[組織図]ツールバーには組織図スタイルギャラリーが用意されており、各シェイプの形や色の選択もできます。

【まとめ】
　図形描画ソフトを利用されているような場合もみかけますが、一般的なEXCELで比較的簡単に作成できるこの機能はかなり活用できるものですので、是非お試し下さい。なお、この機能はEXCELのバージョンによっては利用できないケースがありますのでご注意ください。

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（宮武貴美）

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