個人がこれまで加入してきた公的年金の記録を確認するには、ねんきん定期便など日本年金機構から送付される情報内容に従って行うことが通常です。このねんきん定期便は、国民年金および厚生年金保険に加入中の被保険者に対し、原則として毎年誕生月に送付されていますが、この送付先住所は、日本年金機構が管理しているものを利用しています。しかし、住所変更の届出漏れもあり、被保険者の現住所と日本年金機構が管理しているものに差異が生じているようです。

　こうした状況に対し、日本年金機構は様々な対策を講じていますが、そのひとつに事業主が従業員とその配偶者住所を確認するというものがあります。この方法は、事業主からの依頼により、日本年金機構が従業員等の住所一覧表を提供し、その一覧で住所を確認するというものです。住所一覧表の住所と現住所が異なる場合には、所定の様式による届出をするほか、提供された住所一覧表に朱書き訂正し、届出することも可能になっています。ただし、この一覧表での届出については、平成23年3月までとなっています。

　この一覧表の提供は数年前から始まっており、すでに確認した事業所も多くあるかと思いますが、まだ実施していない企業は比較的容易に訂正できる来月までに実施しておきたいものです。

　なお、住所一覧表の申請書（厚生年金保険被保険者・国民年金第3号被保険者住所一覧表提供申出書）はこちらからダウンロードできます。
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55454005.html

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関連blog記事
2008年3月31日「確認しておきたい年金記録に登録されている被保険者住所」
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2008年3月27日「事業所に郵送されている「ねんきん特別便」実施協力に関する書面の取扱い」
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2007年11月25日「年金記録として登録されている従業員の住所を確認する方法」
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2008年1月24日「年金騒動を斬る(6)記録消失問題」
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2007年12月15日「年金騒動を斬る(4)年金制度の課題」
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2007年11月14日「年金騒動を斬る(2)年金のそもそも論」
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2007年11月11日「年金騒動を斬る(1)」
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参考リンク
旧社会保険庁「従業員の皆様と被扶養配偶者の方の住所一覧表提供事業について」
http://www.sia.go.jp/topics/2006/n1215.pdf
日本年金機構「「ねんきん定期便」」
http://www.nenkin.go.jp/question/index.html#QA006

(宮武貴美)

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