障害者雇用に関しては改正障害者雇用促進法の施行に伴い、納付金の対象企業の範囲拡大が進められるなど、企業の人事労務管理において重要な課題の一つとなっています。7月15日には障害者雇用状況報告書を提出された企業も多いのではないでしょうか。

　さて、障害者の法定雇用人数を確保しようとする場合、身近なところとして従業員の中に該当者がいないか確認していくことがあります。しかし、非常にセンシティブな情報であることからプライバシーへの高度な配慮が求められ、実際にその確認作業を進める際には、どのように対応すればよいか困ることが多いのではないかと思います。そこで今回のワンポイント講座では、社内における障害者の把握・確認を行う際の注意点について、採用時と採用後の二つの場面に分けて解説します。

採用時における注意点
　合同面接会等の機会に障害者雇用求人に応募するなど、採用段階から本人が自ら障害者である旨を明らかにしているケースについては、採用後に従業員に対して障害者雇用状況の報告等のために情報を用いるという利用目的等の事項を伝え、本人の同意を得た上で、その利用目的に必要な情報を提供してもらうこととなります。なお、利用目的等の事項としては、以下が挙げられます。
1.利用目的（障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金の申告、障害者雇用調整金又は報奨金の申請のために用いること）
2.1.の報告等に必要な個人情報の内容
3.取得した個人情報は、原則として毎年度利用するものであること
4.利用目的の達成に必要な範囲内で、障害等級の変更や精神障害者保健福祉手帳の有効期限等について確認を行うことがあること
5.障害者手帳を返却した場合や、障害等級の変更があった場合は、その旨人事担当者まで申し出てほしいこと
6.特例子会社又は関係会社の場合、取得した情報を親事業主に提供すること
7.障害者本人に対する公的支援策や会社の支援策

　併せて、障害者雇用状況の報告等以外の目的で従業員より障害に関する個人情報を取得する場合においては、従業員がきちんと情報の利用目的、利用方法を理解した上で同意を行うことができるように、障害者雇用状況の報告等のために用いる際は別途説明するなどの配慮が求められています。

採用後における注意点
　採用後については、従業員からの申し出がなければ把握が難しい状況にあるでしょう。このような場合、企業としては画一的な手段、例えば従業員全員がみることができる電子会議室に掲示を出したり、全従業員にメールを送信する等により、申し出を呼びかける方法があります。なお、障害者と思われる従業員のいる部署のみにチラシを配布するなどの対応は、不適切なため注意が必要です。

　また、この呼びかけの際には、上記と同様に、障害者雇用状況の報告等のために用いる旨の利用目的等の事項を明示し、「業務命令として回答を求めているものではないこと」を追加しておく配慮が望まれます。企業としては、安心して申し出がなされるような環境を作っておく必要があるでしょう。

　その他の注意点としては、企業が把握・確認した情報についても、その後変更される場合があることから更新が必要となりますが、手帳の有効期限や障害の程度等の情報に変更がないかを確認する場面においては、確認する理由を伝えた上で必要最小限の頻度で行うことがポイントとなります。企業としては、情報の変更があった場合の手続きを示し、申し出を行いやすくしておくことが求められます。

　なお、厚生労働省よりリーフレット「プライバシーに配慮した障害者の把握・確認ガイドラインの概要－事業主の皆様へ－」が発行されていますので、併せてご覧ください。リーフレットはこちらから、ダウンロードできます。是非ご利用ください。
リーフレット「プライバシーに配慮した障害者の把握・確認ガイドライン」
http://blog.livedoor.jp/leafletbank/archives/51103455.html

関連blog記事
2011年8月3日「プライバシーに配慮した障害者の把握・確認ガイドライン」
http://blog.livedoor.jp/leafletbank/archives/51103455.html
2011年7月25日「障害者を多数雇用する企業に対する税制優遇制度が拡充に」
https://roumu.com
/archives/51862567.html
2010年7月14日「[ワンポイント講座]短時間労働者数が変動するケースにおける障害者法定雇用人数のカウント方法」
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/archives/51759409.html
2010年7月6日「改正障害者雇用促進法の施行に伴い、7月1日より障害者助成金の取扱いが一部変更に」
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2010年5月19日「増加する障害者の雇用と不況で増加した解雇」
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/archives/51737056.html
2010年4月23日「障害者雇用のポイントが非常によくまとまった小冊子「はじめからわかる障害者雇用～事業主のためのQ&A集」」
https://roumu.com
/archives/51725993.html

(福間みゆき)

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