今日は２ヶ月ぶりに給与計算で便利なEXCEL TIPS集を取り上げてみましょう。今回は、EXCELのセル内での改行とその解除について解説しましょう。

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【質問】
　先日、随分前に作成したEXCELの退職者リストのファイルが見つかりました。これまでデータ化されていなかったため、活用したいと考えているのですが、なぜか「氏」と「名」で改行されており、セルの中で2行に渡っています。この改行を取りたいと思っていますが、置換を行ってもうまくできません。何かよい方法はありませんか？

【回答】
　EXCELの機能CLEAN関数を利用することで改行を除くことができます(画像はクリックして拡大)。

【解説】
　Excelでは、セル内の改行したい位置で「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押すことで、文字列を改行することができます。一方、そのように改行されたセルの文字列を解除するにはCLEAN関数を利用します。CLEANは文字列から印刷できない文字を削除する関数を削除する関数です。改行は、この印刷できない文字の一つとなっています。

　＝CLEAN（服部
　　　　　 重雄）

　　　　↓

　＝服部重雄

【まとめ】
　EXCELのデータを加工することは業務の生産性向上のための大きなポイントとなっていますが、今回のように特殊な入力がされていると、そのままデータを加工することができません。ちょっとした関数を使用することで簡単にデータを再整備し、活用することができますので、是非お試し下さい。

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（宮武貴美）

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