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タイトル：労働安全衛生法第88条に基づく計画の届出における指導事例集
発行者：厚生労働省
ページ数：8ページ
概要：安全衛生法第88条に基づく計画の届出に関し、労働基準監督署の審査において改善指導を行った最近の事例をとりまとめたパンフレット
Downloadはこちらから(5.3MB)
http://www.lcgjapan.com/pdf/lb03103.pdf

参考リンク
福岡労働局「パンフレット・リーフレット集」
http://fukuoka-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/jirei_toukei/pamphlet_leaflet/anzen_eisei/index01.html

(福間みゆき)

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タイトル：「機械の包括的な安全基準に関する指針」が改正されました
発行者：厚生労働省
ページ数：16ページ
概要：機械の安全化を進め機械による労働災害の一層の減少を図るため、指針のポイントや安全化の手順ついて詳しく解説したパンフレット
Downloadはこちらから(7.88MB)
http://www.lcgjapan.com/pdf/lb03105.pdf

参考リンク
福岡労働局「パンフレット・リーフレット集」
http://fukuoka-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/jirei_toukei/pamphlet_leaflet/anzen_eisei/index01.html

(福間みゆき)

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　大企業では定年が近づいた社員に対し、研修会や相談会を開催し、定年後の年金制度や健康保険、その他各種注意事項について説明する場が設けられることが多いですが、中小企業ではなかなかそこまでのサポートができていないというのが実情です。それが故に、定年退職者が年金に関することで迷ったり、必要な手続きを漏らしたりということも少なくありません。

　先日、そうした中小企業で便利に使える「退職後の年金手続きガイド～年金加入や年金受け取りのために」が日本年金機構ホームページよりダウンロードできるようになりました。このガイドブックでは、以下の5点について非常に分かりやすく必要な情報がまとめられています。
退職後の年金加入
退職後の年金の受取り
年金相談サービス
退職後の医療保険
退職と年金・健康保険の手続き

　企業の人事総務担当者としては、定年を迎える社員に対してこうした資料を提供し、定年後の年金制度の説明をすることで、少しでもその不安を軽減してあげたいものです。

　退職後の年金手続きガイドのダウンロードはこちら
http://www.nenkin.go.jp/pamphlet/pdf/taisyoku.pdf

(大津章敬)

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　受動喫煙防止対策助成金の支給申請を行う際に提出する書類（画像はクリックして拡大）です。
重要度：★
官公庁への届出：あり

[ダウンロード]
Word形式　shoshiki470.dco(43KB)
PDF形式　shoshiki470.pdf(94KB)

[ワンポイントアドバイス]
　添付資料として、「動喫煙防止対策に係る工事結果概要報告書兼助成金振込先申請書」と「その他関係資料」を添付することになっています。この「その他関係資料」は支給要領の第5の2の(1)②に記載してありますので、下記の参考リンクより、事前に支給要領を確認しておきましょう。

関連blog記事
2011年10月3日「受動喫煙防止対策助成金スタート！リーフレットのダウンロードも開始」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/51877082.html

参考リンク
厚生労働省「受動喫煙防止対策に関する各種支援事業」
http://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/jigyousya/kitsuenboushi/

(福間みゆき)

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就業規則作成のご相談・コンサルティングのご依頼は名南経営まで。

　昨日の大熊社労士ブログ「社労士に電子申請を依頼すると会社の手続きも楽になるのですね」でも取り上げていますが、近年、社会保険の電子申請手続きの活用が進んでいます。特に11月28日からは、離職票の交付を伴う雇用保険被保険者資格喪失届の手続きが電子申請可能となり、さらに利用が進むことが予想されます
。

　電子申請で手続きを行った場合には、その返戻書類は電子公文書で返戻されることになっていますが、電子公文書の取得忘れ（取得漏れ）が増えているとのことです。電子申請においては、返戻である電子公文書の取得が行われることが、行政手続行為の「完結・完了」ということになるため、この取得忘れ（取得漏れ）の状態においては、手続きの完了とみなされないことになります。　

　そこで電子申請システムであるe-govでは、先日より「雇用保険被保険者資格取得届等の雇用保険関係手続き電子申請時に返戻される電子公文書取得マニュアル」を公開し、電子公文書を確実に取得するように進めています。また、電子公文書を取得した後の保管方法や印刷方法をまとめた「取得した電子公文書の取扱いについて」も公開しており、併せて適切な処理方法を推進しています。これらは以下よりダウンロードできますので、ご確認ください。

雇用保険被保険者資格取得届等の雇用保険関係手続き電子申請時に返戻される電子公文書取得マニュアル
http://shinsei.e-gov.go.jp/mhlw/manual_electronic_archives1.pdf

取得した電子公文書の取扱いについて
http://shinsei.e-gov.go.jp/mhlw/manual_electronic_archives2.pdf

[東京・大阪・福岡で社労士のための電子申請セミナーを開催]
　名南経営および日本人事労務コンサルタントグループでは、来年の2月から3月にかけ、社労士事務所のための電子申請セミナーを東京・大阪・福岡で開催します。これから電子申請を始めようとされる社労士事務所の方、もしくは電子申請の利用をさらに進めようとする社労士事務所の方はぜひ、ご参加ください。
■第1部（初級編）
これから電子申請を始める社労士事務所のための電子申請【超基礎】講座
■第2部（応用編）
社労士業務の生産性を向上させる電子申請の上手な活用法と離職票の実務対
http://www.lcgjapan.com/sr/seminar/1202denshi.html

関連blog記事
2011年12月19日「社労士に電子申請を依頼すると会社の手続きも楽になるのですね」
http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/65533350.html
2011年12月13日「東京労働局からダウンロードできる離職票交付時の小冊子」
https://roumu.com
/archives/51896176.html
2011年12月12日「電子申請をする際の電子証明書はどのように取得すればいいのでしょうか？」
http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/65532078.html
2011年12月5日「離職票の電子申請がスタートしたと聞きました」
http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/65530652.html
2011年11月29日「離職票の電子申請スタートに伴い、電子化された雇用保険の各種返戻書類」
https://roumu.com
/archives/51892783.html
2011年11月15日「実務家必携の「雇用保険のしおり(平成23年10月)」愛知労働局よりダウンロード開始」
https://roumu.com
/archives/51888275.html
2011年11月22日「電子申請で離職票手続きを行なう際の離職者本人の署名取扱い」
https://roumu.com
/archives/51890538.html
2011年11月14日「電子申請で手続きを行なった離職票手続きは電子公文書による発行に」
https://roumu.com
/archives/51888262.html
2011年10月17日「11月28日から予定される離職票の電子申請交付とその申請方法」
https://roumu.com
/archives/51880942.html
2011年9月20日「ネットから印刷して利用できるようになった雇用保険の帳票類」
https://roumu.com
/archives/51874539.html
2011年6月29日「離職票発行の電子申請は平成23年11月28日から受付開始」
https://roumu.com
/archives/51856892.html
2010年9月6日「雇用保険の失業手当は離職後、いつからもらえるのですか？」
http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/65403716.html
2010年8月30日「雇用保険の失業手当はどのくらいもらえるのですか？」
http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/65400978.html

(宮武貴美) 

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タイトル：元方事業者による建設現場安全管理指針のポイント
発行者：厚生労働省
ページ数：8ページ
概要：建設現場における安全管理と支店等の店社における安全管理について作業手順を順を追って説明したパンフレット
Downloadはこちらから(1.24MB）
http://www.lcgjapan.com/pdf/lb03102.pdf

参考リンク
厚生労働省「パンフレット・リーフレット」
http://fukuoka-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/jirei_toukei/pamphlet_leaflet/anzen_eisei/index01.html

(福間みゆき)

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　社会保険の手続きを電子申請でできないかと検討し始めた福島さんであったが、電子証明書取得の手続きに手間がかかりそうだということ（2011年12月12日のブログ記事「電子申請をする際の電子証明書はどのように取得すればいいのでしょうか？」参照）で、社会保険労務士が手続きを代行する際の方法について確認することとした。

大熊社労士：
　福島さん、こんにちは。今日も電子申請の手続きのことについてお話するのでしたよね。
福島さん：
　はい、前回お話を伺った限り、電子署名の取得は手間がかかりそうでしたね。ただ、社会保険労務士が事業主に代わって書類を電子申請で行うときは、事業主の電子署名は不要という話もあったかと思うのですが？
大熊社労士：
　そうですね、事業主が電子署名を取得することが、電子申請利用促進の妨げになっていると考えられており、以前、改正が行われたという経緯があります。どのように変わったかというと、社労士が事業主の代わりに社会保険手続きを電子申請で行う場合には、事業主の提出代行者であることを証明するものを届出と併せて送信することで、事業主の電子署名に代替できることとなったのです。
宮田部長：
　へぇ、そうなんですね。それで、その「事業主の提出代行者であることを証明するもの」とは一体どんなものなのですか？
大熊社労士：
　はい、「提出代行に関する証明書（継続委託用）」（以下、「証明書」という）というものです。具体的な書式は、こちらのブログにもありますが、提出代行を行う社労士事務所名等を記載した上で、事業主が押印することになります。
服部社長：
　この文面を見ると、「労働社会保険諸法令に基づく申請書等の提出代行事務を委託」と書いてあるので、これ1枚ですべての届出が問題なく処理できるということですよね？
大熊社労士：
　そうですね。手続きの度に何らかの書面に押印いただくわけではなく、この書類に1回押印いただけば、基本的にずっと利用できます。ちなみに、1回のみ（期間を定めて）代行するという場合には、「提出代行に関する証明書（個別委託用）」という別の書類があります。この場合には、委託する申請書等の名称と委託期間を記入し、その時にのみ利用できるようになります。
福島さん：
　通常の届出書類には、事業主の記名・押印が必要なのに、電子申請に関しては1回証明書を作成するのみというのであればとても便利ですね。
大熊社労士：
　これにより、電子申請の利用は増えたのではないかと思っています。ただし、すべての届出でこの事業主の電子署名の省略ができるわけではなく、こちらの一覧（平成23年11月28日現在）にある届出が省略できるものとなります。離職票の手続きもできるようになり、主要手続きは網羅されていると思うので、これだけあれば十分かと思うのですけどね。
福島さん：
　確かにそうですね。実は大熊先生に詳細を伺うまでは、いまの紙媒体での届出と同じようにすべての届出書や書類のようなものに事業主の押印が必要かと思ったので、郵送のやりとりがあったりで、それも大変なんだろうなと思っていましたが、これであれば確かにかなり手軽になりますね。
大熊社労士：
　そうですね。ちなみに、その後の流れを少し説明しておきますと、私の方では、事業所の方から手続きのご連絡をいただいた社員の方の電子申請を行うのですが、その際に証明書をPDFファイルにして添付することになります。この証明書が有効だという証明として、証明書の下部に私の印鑑も押すことになるんですけどね。
宮田部長：
　へぇ、先生の事務所ではこの用紙をPDFにできるんですね。
福島さん：
　宮田部長、うちの会社のコピー機も複合機ですから、このような紙を読み込んでPDFにできるんですよ。いまでは世間で相当利用されているんですからね。
大熊社労士：
　そうですね。そういえば、最近は福島さんとのやり取りもFAXはほとんどなくなり、便利になりましたね。ちなみに、添付するPDFは印影が赤色ではなく、白黒でも問題ないとされていますよ。私の方でも一度、この証明書をいただくことで、継続的に電子申請で手続きができますので、利便性は上がりましたね。
福島さん：
　ちなみに手続きが終了した後はどのような流れになるのですか？
大熊社労士：
　そういえば、その話を飛ばしていましたね。手続きが完了したものに関しては、私の方に通知されます。その通知と一緒に公文書が発行されますので、それを事業所にお渡しすることになります。いま、実際にやっているお客様については、印刷をして郵送することもあれば、PDFファイルでそのままお送りすることもありますよ。
福島さん：
　なるほど。イメージとしては、ハローワークで手続きした後にもらえる書類がPDFとして、先生の元に送られてくるということですね。
大熊社労士：
　そうですね。PDFであれば、すぐにお送りできますし、ファイルとしての保管もできますので、整理して管理すると効率化できるかと思います。服部社長：
　大熊さん、ありがとうございます。社労士の方にお願いすると便利だということがよくわかりました。いままで福島さんに頑張ってもらってきたけど、大熊さんにお願いすることを検討してもいい時期になったのかもしれないですね。宮田部長、一度、検討してみてくださいよ。
宮田部長：
　はい、承知しました。
服部社長：
　大熊さん、お願いするかもしれませんが、その時はどうぞよろしくお願いします。
大熊社労士：
　いつでもご相談くださいね。