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労働組合の仕組みが良く分かる小冊子がダウンロードできます

労働組合の仕組みが良く分かる小冊子がダウンロードできます 今日は先日、東京都労働相談情報センターがホームページで公開した小冊子「労働組合のしおり」をご紹介しましょう。東京都労働相談情報センターの小冊子は以前、「使用者のための労働法」をご紹介しましたが、今回の小冊子も労働組合の仕組みや活動、労働問題が発生した際の対応などについて非常によくまとまっており、企業経営者や管理職のみなさんにお読みいただくのに非常に良い内容になっています。また社会保険労務士のみなさんにとっては、お客様への説明用として非常に使い勝手が良さそうです。


 以下よりpdfファイルで無料ダウンロードできますので、是非ご覧下さい。近年、労使関係の問題は集団的労働関係から個別的労働関係にその中心が移ってきましたが、また最近は個人で加入できるユニオンの発達により、労働組合に関する正確な理解が重要になっています。こうした資料を活用し、効果的な情報収集を行っていただきたいと考えています。
http://www.hataraku.metro.tokyo.jp/siryo/panfu/panfu45/index.html



関連blog記事
2008年3月1日「非常に使い勝手が良い東京都労働相談情報センターの冊子「使用者のための労働法」」
https://roumu.com
/archives/cat_1090222.html
2008年2月19日「厚労省よりダウンロードできる労働契約法のポイント資料」
https://roumu.com
/archives/51258163.html


参考リンク
東京都労働相談情報センター「労働組合のしおり」
http://www.hataraku.metro.tokyo.jp/siryo/panfu/panfu45/index.html


(大津章敬)


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月刊企業年金 6月号「確定拠出年金の制度概要と移換実務」

月刊企業年金 6月号「確定拠出年金の制度概要と移換実務」 弊社コンサルタントの大津章敬が「適年移行へのステップ」というタイトルの連載を行っております企業年金連合会の月刊企業年金の最新号が発行されました。連載4回目の6月号では「確定拠出年金の制度概要と移換実務」と題し、確定拠出年金の制度概要と適格退職年金からの移換実務について解説しています。


 機会がございましたら是非ご覧下さい。



参考リンク
企業年金連合会「月刊企業年金」
http://www.pfa.or.jp/top/syuppan/monthly.html

給与計算で便利なEXCEL TIPS集「効率的にデータ入力したい2」

給与計算で便利なEXCEL TIPS集「効率的にデータ入力したい2」 先日、給与計算で便利なEXCEL TIPS集を取り上げたところ、大きな反響がありました。その中に、データ入力で便利な方法を教えてください!と言うご要望が含まれていましたので、今日はこれを取り上げてみましょう。



【質問】
 当社では、住民税の特別徴収を行っているのですが、人数が多くて給与計算ソフトに入力するのもたいへんな作業です。現在は、EXCELに入力したものをインポートしていますが、テンキー・矢印キー・Enterキーと繰り返し押すことで非常に非効率です。何か便利な方法はありませんか?その他、入力に便利な機能があれば教えてください。


【回答】
 EXCELの設定を少し変更し、入力後のセルの移動を設定することで入力がスムーズにできます。


【解説】
 EXCELの最初の設定では、セルにデータを入力した後にEnterキーを押すと、下のセルに移動するようになっています。このため、入力後に右のセルに移動させたい場合は、矢印キーを利用することになりますが、ここでオプションの機能を利用することで、入力後のセル移動を右に変更することができます。その設定方法は以下のとおりです(画像はクリックして拡大)。
メニューから[ツール]-[オプション]を選択する。
[編集]タブの[入力後にセルを移動する]の[方向]を[右]に設定し[OK]を押下する。


 以上の設定で入力後のセル移動が右にできたので、次は、7月以降分(入力したい最右端列)まできたときに、自動的に次の行の6月分(入力したい最左端列)に移動する設定を行いましょう。これを行うためには、あらかじめ入力したい範囲を選択しておくことで可能になります。
入力したい範囲(例の場合C2:D13)を選択する。
選択したままの状態で入力を始めると、1人目の[6月分](C2)[7月以降分](D2)とセルが移動後に2人目の[6月分](C3)のセルにジグザグに移動する。


【まとめ】
 この設定を行った場合、テンキーのみの利用で入力が完了することになり、非常に生産性が向上します。本当にちょっとした工夫ですが、是非利用したいものです。



関連blog記事
2008年5月23日「給与計算で便利なEXCEL TIPS集「組織図を作成したい!」」
https://roumu.com
/archives/51334961.html
2008年1月22日「給与計算で便利なEXCEL TIPS集「60進法を10進法に変換したい!」」
https://roumu.com
/archives/cat_50010963.html
2007年11月11日「給与計算で便利なEXCEL TIPS集「10進法を60進法に変換したい!」」
https://roumu.com
/archives/51156917.html
2007年2月1日「給与計算で便利なEXCEL TIPS集「データを見やすくする書式設定」」
https://roumu.com
/archives/50870918.html
2007年1月17日「給与計算で便利なEXCEL TIPS集「給与計算ソフトのデータをEXCELで活用」」
https://roumu.com
/archives/50861102.html
2006年12月15日「給与計算で便利なEXCEL TIPS集「時間集計をうまく表示したい!」」
https://roumu.com
/archives/50823849.html
2006年12月9日「給与計算で便利なEXCEL TIPS集「15分単位で集計をしたい!」 」
https://roumu.com
/archives/50820650.html
2006年11月10日「給与計算で便利なEXCEL TIPS集「効率的にデータ入力したい」」
https://roumu.com
/archives/50788304.html
2006年10月30日「給与計算で便利なEXCEL TIPS集「入社年月日より勤続年数を求めたい」」
https://roumu.com
/archives/50778155.html
2006年10月19日「給与計算で便利なEXCEL TIPS集「テンキーで時間入力したい!」」
https://roumu.com
/archives/50763522.html
カテゴリー「EXCEL TIPS集」
https://roumu.com
/archives/cat_50010963.html


(宮武貴美


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派遣と請負とは何が違うのですか?

 定期訪問で服部印刷を訪れた大熊社労士。服部社長や宮田部長以外にも現場の方と顔を合わせ挨拶する回数が増えてきた。今回は予定時刻よりも少し前に到着したので、現場を見学させてもらってから面談に入った。



大熊社労士:
 先ほど現場の方を少し見学させて頂きましたが、相変わらずお忙しそうですね。
服部社長服部社長:
 ありがとうございます。お蔭さまで、業績は順調に伸びています。しかし、いまは良いのですが、これから更に注文が増えたときに人手が足りなくなるのではないかと心配なのです。新規の採用募集をかけても最近は思うように人が集まらないので、派遣を活用することも考えているのですが、どうでしょうか?
大熊社労士:
 そうですね。最近は多くの企業で派遣社員を活用しており、統計を見ても、現在、労働者の3分の1は派遣労働者やパートタイマーなどの非正規雇用の労働者といわれていますので、労働者派遣を活用するのもひとつの手でしょうね。
服部社長:
 そこで、派遣について予め基本的なことは理解しておきたいと思っているので、教えて欲しいのです。まず、同じような形態として派遣と請負があるようなのですが、どう違うのでしょうか?
大熊社労士大熊社労士:
 はい、労働者派遣とは、労働者派遣法の第2条第1号で「自己の雇用する労働者を、当該雇用関係の下に、かつ、他人の指揮命令を受けて、当該他人のために労働に従事させることをいい、当該他人に対し当該労働者を当該他人に雇用させることを約してするものを含まない」と規定されています。わかりにくいので図示します。
労働者派遣
 これに対して請負とは、民法第632条で、請負は、当事者の一方がある仕事の完成を約束し、相手方がその仕事の結果に対してその当事者に報酬を与えることを約束することによって効力を生ずる契約と規定されています。これもわかりにくいので図示します。
請負
宮田部長:
 あきらかに違うのは、派遣先や注文主と労働者との間に指揮命令関係があるかないかですね。ここがポイントとなりそうですが違いますか?
大熊社労士:
 そのとおりです。例えば、御社で他社の社員を受け入れて仕事をさせるとしましょう。労働者派遣の場合、御社は派遣されてきた労働者に、自社の社員と同様に指揮命令ができます。一方、請負の場合は、請負業者の労働者に対して御社から直接は指揮命令をすることはできません。
服部社長:
 そうなると請負の形態は非常に活用しにくいですね。
大熊社労士:
 そうだと思います。請負は簡単にいえば、ある仕事の完成物を納品する(させる)という契約ですから、その過程に御社は口を挟めないということになります。よって請負を活用するとなると、例えば配送の仕事についてはその業務のユニット全体をすべて請負に任せるというような使い方でないと難しいことになります。
宮田部長宮田部長:
 なるほど。わが社で想定しているのは、2人~3人の労働者を受け入れ、業務の状況に応じていろいろな作業をしてもらうという感じですから、請負の形態は無理ですね。でも、知り合いの会社などではよく請負で労働者を入れているという話を聞きますが、どうてでしょうか?
大熊社労士:
 労働者派遣を行う事業主には労働者派遣法によって許可や届出が必要ですが、請負の場合はこのような許可や届出が要りません。そこで、請負契約として安易に労働者を注文主のために働かせていることがあります。
服部社長:
 偽装請負といわれているのは、そのことでしょうか?
大熊社労士:
 えぇ、偽装請負というのは、契約上は請負としておきながら、実際には注文主が労働者に指揮命令をしている場合ですね。先ほど見たように、本来ならその両者の間には指揮命令の関係はありませんので、それがあるということは労働者派遣に該当することになります。労働者派遣事業の許可や届出をしていない業者がそのようなことを行っていると、労働者派遣法違反となります。


>>>to be continued


[大熊社労士のワンポイントアドバイス]
大熊社労士のワンポイントアドバイス こんにちは、大熊です。今回から労働者派遣について取り上げてみます。労働者派遣と請負は同じように考えている会社がありますが、基本的にはまったく別のものです。特に、受け入れている労働者への指揮命令の有無がその大きな違いとなります。請負の場合は、労働者は請負業者からのみ業務遂行の方法や指示を受けるだけで、注文主から指示を受けることはできません。その他にも、労働時間管理や秩序維持などの労務管理面、また経営面などにおいても、注文主からは独立した状態でなければなりません。これらを偽ったり、また形式的に請負契約を結んでいても、実態のないものは違法ですので注意が必要です。次回も引き続き、労働者派遣を取り上げます。


[関連法規]
 労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の就業条件の整備等に関する法律 第1条(目的)
この法律は、職業安定法と相まつて労働力の需給の適正な調整を図るため労働者派遣事業の適正な運営の確保に関する措置を講ずるとともに、派遣労働者の就業に関する条件の整備等を図り、もつて派遣労働者の雇用の安定その他福祉の増進に資することを目的とする。


労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の就業条件の整備等に関する法律 第2条(用語の意義)
 この法律において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。
一  労働者派遣 自己の雇用する労働者を、当該雇用関係の下に、かつ、他人の指揮命令を受けて、当該他人のために労働に従事させることをいい、当該他人に対し当該労働者を当該他人に雇用させることを約してするものを含まないものとする。
二  派遣労働者 事業主が雇用する労働者であつて、労働者派遣の対象となるものをいう。
三  労働者派遣事業 労働者派遣を業として行うことをいう。
(以下、略)


民法 第632条(請負)
 請負は、当事者の一方がある仕事を完成することを約し、相手方がその仕事の結果に対してその報酬を支払うことを約することによって、その効力を生ずる。



関連blog記事
2008年3月22日「派遣先事業主・派遣元事業主に課せられた労働法の適用(労働基準法編)」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/51285988.html
2008年3月17日「産業医選任義務の従業員数50名に派遣労働者は含めるのか」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/51279846.html
2008年3月15日「派遣先責任者選任義務の範囲」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/51278351.html
2007年10月20日「8年間で企業における派遣労働者の割合が倍増!」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/51128275.html


参考リンク
厚生労働省「労働者派遣事業・職業紹介事業等」
http://www.mhlw.go.jp/bunya/koyou/haken-shoukai.html
東京労働局「労働者派遣事業関係」
http://www.roudoukyoku.go.jp/seido/haken/conttop.html
Wordで使える!就業規則・労務管理書式Blog「労働者派遣関連書式」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/cat_50241670.html


(鷹取敏昭)


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ハラスメント相談受付票

ハラスメント相談受付票 社員からハラスメントを受けたと申し出があった場合の受付票サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★★

[ダウンロード]
word
Word形式 harassment_uketsuke.doc(27KB)
pdfPDF形式 harassment_uketsuke.pdf(9KB)

[ワンポイントアドバイス]
 セクシュアルハラスメントやパワーハラスメントは昨今大きな問題となっており、予防の他、相談窓口を置き、問題が発生した場合には迅速に対応することが求められています。このハラスメント相談受付票等を利用し、一次対応の際に、必要な項目を聞き漏らさないようにする必要があります。


関連blog記事
2007年8月3日「内部通報制度 通報案件管理台帳」
https://roumu.com/archives/54755766.html
2007年8月2日「内部通報制度 通報受付票」
https://roumu.com/archives/54754310.html
2007年8月1日「内部通報制度 通報フォーム」
https://roumu.com/archives/54752627.html

 

(宮武貴美)

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2008年6月の「人事労務のお仕事カレンダー」

 6月となり、人事総務を携わっている方においては、業務が少し落ち着くころではないでしょうか。まもなく梅雨の時期に入りますので、体調を崩されないようお気をつけください。



[6月の主たる業務]
6月10日(火)一括有期事業開始届(建設業)届出
主な対象事業:概算保険料160万円未満でかつ請負金額が1億9000万円未満の工事
参考リンク:兵庫労働局
http://hyoug-roudoukyoku.go.jp/seido/roudou_hoken/B/hajimetatoki.htm


6月10日(火)5月分の源泉所得税・住民税特別徴収税額の支払
参考リンク:国税庁「源泉所得税の納付期限と納期の特例 」
http://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/2505.htm


6月30日(月)5月分健康保険・厚生年金保険料の支払
参考リンク:国税庁「源泉所得税の納付期限と納期の特例 」
http://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/2505.htm


6月30日(月)高年齢者雇用状況報告書及び障害者雇用状況報告書の提出
参考リンク:厚生労働省「高年齢者雇用状況報告及び障害者雇用状況報告の概要」
http://www.mhlw.go.jp/topics/2007/06/tp0620-1a.html



[トピックス]
賞与支払届の提出
 賞与を支給したときは、「賞与支払届」を5日以内に社会保険事務所(健康保険組合に加入している場合は健康保険組合)へ届け出ることになっています。昨年の4月より、健康保険において標準賞与額の上限が変わり、1回当たりから年度累計となりました。これにより、年度累計額が540万円を超えた場合の取扱いが非常に複雑になっています。この詳細については、以下の関連blog記事をご覧下さい。
関連blog記事:2007年6月12日「賞与計算における社会保険料取扱い注意事項2 健康保険標準賞与額累計申出書」
https://roumu.com
/archives/50989909.html
2007年6月11日「賞与計算における社会保険料取扱い注意事項1 標準賞与額変更・支給月喪失者の取り扱いなど」
https://roumu.com
/archives/50989861.html
2007年4月10日「[平成19年健康保険改正]標準賞与額の上限額改正に伴う賞与支給時の健康保険料に関する注意点」
https://roumu.com
/archives/50940442.html



[今月のアクション]
住民税の改定対応
 今月より住民税が改定されます。早めに給与計算ソフトのマスター(住民税の額)を変更して、給与計算に備えておきましょう。
夏季賞与支給準備
 今月後半より来月にかけ、多くの企業で夏季賞与が支給されます。人事評価の手配や原資決定などは早めに行っておきたいものです。
関連blog記事:2008年5月24日「大企業の2008年夏季賞与平均は930,329円と伸び率頭打ち」
https://roumu.com
/archives/51335001.html


(福間みゆき)


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7月28日セミナー「労働トラブル増加時代の職場規律改善のポイント」受付開始

労働トラブル増加時代の職場規律改善のポイント 業務効率が良く、質の高い仕事を行うためには、まず職場が規律ある状態になっていなければなりません。ところで最近、職場の雰囲気が悪く統制が取れなくなってきたため、就業上のルールを見直し、規律ある職場を取り戻したいというお問い合わせが増えてきています。そこで、実際に職場の規律改善の支援を行った事例を元に、その改善ポイントを紹介いたしますので是非ご参加いただき、貴社・貴事務所の職場の規律改善にお役立てください。


[セミナーのポイント]
 第1部 今、職場の規律が危ない(職場規律の実態)
□職場の規律が乱れていることで、どんなことが起こっているか!
・挨拶をしない、
・不必要な残業や残業拒否、
・勝手に休んでしまう、
・指示命令が利かない 等々  
第2部 職場の規律と就業規則
□就業規則における「服務心得」や「懲戒」規定の役割
□規程やルールの見直しと運用の方法
第3部 職場の規律を改善するための具体的な方法
□各種ルールを社員に理解させる工夫
□『職場のルールブック』の活用
□管理者やチームリーダーの役割と実践
□職場の規律改善のための具体的な手順


[開催概要]
日 時:平成20年7月28日(月)午後2時~3時30分
会 場:株式会社名南経営(名古屋市熱田区神宮)本館研修室
     名古屋市熱田区神宮2-3-18(地下鉄「伝馬町」徒歩3分もしくは名鉄「神宮前」徒歩5分)
講 師:株式会社名南経営 人事労務部 社会保険労務士 鷹取敏昭
対 象 :経営者、管理者および人事労務担当者のみなさま
       ※会計事務所、社会保険労務士事務所等の方はご遠慮ください
費 用 :無料


[お申込み]
 詳細およびお申込みは以下よりお願いします
https://www.meinan.net/seminar/20080728rom.html



関連blog記事
2008年5月26日「8月5日に名古屋で「名ばかり管理職」セミナー開催決定」
https://roumu.com
/archives/51333930.html
2008年5月15日「大好評のリスク対応就業規則+ハンドブックセミナー 7月14日(月)に東京で追加開催決定」
https://roumu.com
/archives/51329191.html
2008年5月14日「6月26日セミナー「管理職であれば知っておきたいメンタルヘルス基礎講座(1)(知識編)」受付開始」
https://roumu.com
/archives/51327784.html
2008年5月13日「6月19日セミナー「企業を活性化する人事評価制度策定のポイント」受付開始」
https://roumu.com
/archives/51327780.html
2008年5月7日「6月20日セミナー「人材確保難を乗り切るパートタイマー徹底活用法」受付開始」
https://roumu.com
/archives/cat_1008875.html
2008年4月21日「2008年6月24日「名ばかり管理職問題対策セミナー(豊田)」受付開始」
https://roumu.com
/archives/51309214.html
2008年4月16日「5月29日セミナー「管理職であれば知っておきたいセクハラ・パワハラ講座」受付開始」
https://roumu.com
/archives/51299575.html


(大津章敬)


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長時間労働の改善を促進する「職場意識改善助成金」

長時間労働の改善を促進する「職場意識改善助成金」 近年、過重労働によるメンタルヘルス不全や過労死が人事労務管理における最大の課題として認識され、国としても様々なルールを策定し、過重労働防止や労働者の健康管理の徹底を進めています。このような状態を是正していくためには企業だけでなく、働く当事者も意識を変えていくことが不可欠となり、そうした労使の取り組みを支援するために平成20年4月1日より職場意識改善助成金という助成金が開始されました。本日はこの助成金の概要について取り上げたいと思います。


[制度の概要]
 中小企業事業主が職場意識を改善するために「職場意識改善計画」(実施期間2カ年)を策定し、この計画に基づく措置を効果的に実施した場合に、助成金が支給される制度です。


[対象となる中小企業事業主]
□雇用保険の適用事業主であること。
□図表の資本金額あるいは労働者数のいずれかを満たすもの。
中小企業の範囲 


[申請の流れおよび申請時期]
職場意識改善計画の認定申請 なるべく早く
受給申請(第1回目)    同年度2/1~2/末
受給申請(第2回目)    翌年度2/1~2/末


[支給額]
[第1回目]職場意識改善計画に基づいて1年間取組を効果的に実施して、設定改善指標の得点が50点以上になったとき 50万円
[第2回目]第1回目と同じように取組を効果的に実施して、設定改善指標の得点が70点以上になったとき 50万円
[加算]さらに2ヵ年度にわたって効果的な取組を行い、以下の3点すべてを満たしたとき 50万円追加(この助成金は最大150万円を受給することが可能)
年次有給休暇の平均取得率が60%以上
事業実施前と比較して所定外労働時間数の平均を20%以上削減
職場意識改善計画に基づいた措置を行うとともに、効果的に実施し、設定改善指標の得点が100点以上 


[申請窓口]
 各都道府県労働局労働基準部


 企業においては、長時間労働を改善していくための取組が求められており、その際、この職場意識改善助成金を活用することができるでしょう。また、長時間労働の改善支援には今回の助成金のほかに、「中小企業労働時間適正化助成金」(平成19年7月3日施行)があります。


[関連通達等]
当面の労働時間対策の具体的推進について(基発0401009号 平成20年4月1日)
http://wwwhourei.mhlw.go.jp/hourei/doc/tsuchi/200424-a00.pdf
労働時間等設定改善指針の改正について(基発0401023号 平成20年4月1日)
http://wwwhourei.mhlw.go.jp/hourei/doc/tsuchi/200404-d00.pdf
労働時間等設定改善指針(平成20年厚生労働省告示第108号)
http://www.mhlw.go.jp/houdou/2008/03/dl/h0324-2b.pdf



関連blog記事
2008年4月25日「正社員への転換を支援する中小企業雇用安定化奨励金」
https://roumu.com
/archives/51310703.html


参考リンク
栃木労働局「職場意識改善助成金のご案内」
http://www.tochigi-roudou.go.jp/kantoku/syokuba_ishiki.pdf
総務省「仕事と生活の調和(ワーク・ライフ・バランス)憲章」
http://www8.cao.go.jp/wlb/government/pdf/charter.pdf
総務省「仕事と生活の調和推進のための行動指針」
http://www8.cao.go.jp/wlb/government/pdf/indicator.pdf
厚生労働省「中小企業労働時間適正化促進助成金のご案内」
http://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/roudoujouken03/index.html


(福間みゆき)


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人事実務6月1日号「ポイント制退職金制度を設計する際、カーブはどう調整するか」

人事実務6月1日号 現在発売されている人事実務2008年6月1日号に、弊社人事コンサルタント大津章敬の連載記事「Q&A実務講座:退職金・年金」が掲載されております。今回は連載の第18回目として「ポイント制退職金制度を設計する際、カーブはどう調整するか」というタイトルで、ポイント制退職金制度を設計する際に、従来の反り上がりカーブとのギャップを調整する方法についての解説を行っています。機会がありましたら、是非ご覧下さい。



参考リンク
産労総合研究所「人事実務」
http://www.e-sanro.net/sri/books/chinginjitumu/index.html


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履歴書(平成20年 JIS規格)

履歴書(平成20年 JIS規格) 平成20年にJIS規格が変更されたことによる新しい履歴書(画像はクリックして拡大)です。
重要度:★★★
官公庁への届出:必要(提出先:都道府県労働局)
法定保存期間:特になし

[ダウンロード]
word
Word形式 new_riekisho.doc.doc(72KB)
pdfPDF形式 new_riekisho.doc.pdf(35KB)

[ワンポイントアドバイス]
 今回の改正で、保護者欄が削除されるとともに、志望の動機等の欄が広がり、アピールポイントも書く項目として増やされています。JIS規格の履歴書を必ず使用しなければならないわけではありませんが、受け取った側の企業における管理を考えると、やはり規格に沿った履歴書を利用することが好ましいと言えるでしょう。


関連blog記事
2007年11月2日「モデル労働条件通知書(平成20年4月改正パートタイム労働法対応版)」
https://roumu.com/archives/54869701.html
2007年8月10日「身元保証契約更新書」
https://roumu.com/archives/54766406.html
2006年11月30日「身元保証書」
https://roumu.com/archives/50843052.html
2007年3月16日「労働条件通知書」
https://roumu.com/archives/53101068.html
2007年3月13日「入社誓約書(アルバイト用)」
https://roumu.com/archives/52854100.html
2007年3月8日「入社誓約書」
https://roumu.com/archives/52824144.html

 

(宮武貴美)

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